PREÁMBULO

La participación en el torneo implica la aceptación íntegra, irrevocable y sin reservas de las presentes normas por parte de todos los Clubes, Líderes de Equipo, Atletas y Acompañantes. Estas condiciones rigen todas las reservas efectuadas a través de IberCup. La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia.

CAPÍTULO I – INSCRIPCIÓN Y GESTIÓN FINANCIERA

CLÁUSULA 1.ª – CONFIRMACIÓN Y PAGOS INICIALES

El cumplimiento de los plazos financieros es una condición esencial y resolutoria para el mantenimiento de la reserva.

1.1. Primer Pago (Reserva de Plaza): Obligatorio en un plazo máximo de 15 días tras el registro:


• 
Equipos "No Locales" (con alojamiento): 4.000,00€ por equipo.

• Equipos de EE. UU.: 4.000,00$ por equipo.

• 
Equipos Locales: 20% del valor total de la tasa de inscripción.



Nota: Este valor no es reembolsable en caso de desistimiento.


CLÁUSULA 2.ª – CALENDARIO DE PAGOS (PLAZOS)

2.1. Segundo Pago: El 50% del valor total debe liquidarse hasta 90 días antes del inicio.


2.2. Pago Final: El 100% del valor total debe liquidarse, sin falta, hasta 60 días antes del inicio.


2.3. Bloqueo Automático: Si el saldo permanece abierto tras los 60 días, IberCup se reserva el derecho de cancelar la reserva y participación sin devolución de valores.


CLÁUSULA 3.ª – NO FINANCIACIÓN Y REACTIVACIÓN

3.1. Ausencia de Adelantos: IberCup no realizará ningún adelanto de pagos a proveedores (hoteles) en nombre del equipo.


3.2. Reactivación de Reservas: Si un equipo cancelado desea regularizar su situación, se requerirá una nueva cotización sujeta a precios de mercado actuales.


CLÁUSULA 4.ª – MÉTODOS DE PAGO Y TASAS

4.1. Transferencia Bancaria: En Euros (€); tasas bancarias a cargo del cliente (regla "OUR"). No se aceptan transferencias internacionales a menos de 15 días del check-in.


4.2. Tarjeta de Crédito: Se aplica una tasa administrativa del 5%.


4.3. Excepción (Brasil): Pagos en Reales en la cuenta de Brasil: Débito (3%), Crédito (4%), Parcelado (6%).


CLÁUSULA 5.ª – PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN Y PAGOS FRAGMENTADOS

5.1. Interlocutor Único: Las comunicaciones y pagos deben centralizarse en un único responsable.


5.2. Penalización: Si el equipo opta por pagos individuales (por jugador/familia), se aplicará una tasa administrativa del 20% por cada transacción.


CAPÍTULO II – POLÍTICA DE CANCELACIÓN

CLÁUSULA 6.ª – DESISTIMIENTO DEL EQUIPO O PARTICIPANTE

6.1. Más de 90 días antes: Reembolso del 100% (excepto el 1.º pago de reserva y costes irrecuperables).


6.2. Entre 89 y 60 días antes: Penalización del 50% del valor total.


6.3. Menos de 60 días antes: Penalización del 100%; no habrá ningún reembolso.


CLÁUSULA 7.ª – EXCEPCIÓN MÉDICA (CANCELACIÓN INDIVIDUAL)

En cancelaciones individuales a menos de 60 días por motivo médico justificado, el reembolso se limitará a un valor fijo de 100,00€. El resto se retiene para cubrir costes logísticos.

CLÁUSULA 8.ª – CANCELACIÓN DEL TORNEIO (FUERZA MAYOR)

IberCup no se responsabiliza por pérdidas financieras o costes de vuelos en caso de cancelación por fuerza mayor (guerra, huelgas, desastres naturales).

CLÁUSULA 9.ª – POLÍTICA ESPECÍFICA COVID-19/PANDEMIAS

9.1. Cancelación a 60 días: Reembolso menos tasa administrativa del 10%.


9.2. Cancelación a 30 días: Reembolso menos tasa administrativa del 20%.


9.3. Menos de 30 días o durante el evento: Sin reembolso.


CAPÍTULO III – ALOJAMIENTO Y CHECK-IN

CLÁUSULA 10.ª – CHECK-IN Y CHECK-OUT

10.1. Check-in: A partir de las 14:00h. La entrada anticipada implica el pago de una noche extra.


10.2. Check-out: Hasta las 12:00h. Los retrasos implican el cobro automático de una noche extra.


10.3. Condición de Acceso: Solo se autoriza tras el pago total del saldo y depósitos de garantía.


CLÁUSULA 11.ª – REGLAS DE BUNGALOWS

11.1. Ocupación: Basada en 4 o más personas.


11.2. Camas: Al menos una cama de matrimonio por unidad; dos personas deberán compartir cama obligatoriamente.


11.3. Dispersión: El equipo puede ser dividido en diferentes áreas del parque.


CLÁUSULA 12.ª – REGLAS DE HOTELES Y HOSTELS

12.1. Ocupación: Basada en 3 o más personas.


12.2. Confort: En habitaciones múltiples se pueden usar camas articuladas o sofás-cama de calidad distinta a las fijas.


CLÁUSULA 13.ª – ALOJAMIENTO PARA FAMILIARES

13.1. Pérdida de Beneficios: Los familiares que no reserven por IberCup pierden el acceso al paquete oficial (transporte local y acceso especial).


13.2. Exclusiones: El paquete de familiares no incluye transfers de aeropuerto ni transporte a juegos.


CLÁUSULA 14.ª – ROOMING LIST (LISTA DE HABITACIONES)

14.1. Plazo: Envío obligatorio hasta 30 días antes.


14.2. Multa: El retraso implica una penalización de 10,00€ por persona.


CLÁUSULA 15.ª – TASAS TURÍSTICAS

Tasa municipal obligatoria por persona/noche (mayores de 13 años, máx. 7 noches):

• 
Bungalows: 4,00€.

• 
Hoteles: 2,00€.


CAPÍTULO IV – DEPÓSITOS DE GARANTÍA (CAUCIONES)

CLÁUSULA 16.ª – DEPÓSITO DE ALOJAMIENTO

16.1. Valor:500,00€ por equipo.


16.2. Cobertura: Daños en habitaciones, instalaciones y transportes.


16.3. Devolución: Hasta 5 días tras la salida (o 90 días si requiere presupuesto externo).


CLÁUSULA 17.ª – DEPÓSITO DE LOGÍSTICA

17.1. Valor:150,00€ por equipo (Máx. 1.000€/club).


CLÁUSULA 18.ª – DEPÓSITO PARA ESCUELAS (ALTO RIESGO)

18.1. Valor: 500,00€ por equipo (Grupos 4+: 2.000€).


18.2. Plazo límite: Pago hasta 45 días antes.

18.3. Pérdida Total: Daños, consumo de alcohol/tabaco o mal comportamiento resultan en la pérdida integral.


CLÁUSULA 19.ª – DEPÓSITO PARA EQUIPOS LOCALES

19.1. Valor:150,00€ por equipo, hasta 45 días antes.


CAPÍTULO V – TRANSPORTES Y LOGÍSTICA DE VIAJE

CLÁUSULA 20.ª – TRANSFERS DE AEROPUERTO

20.1.No Incluido: No incluido en el paquete base.


20.2. Plazo: Información de vuelos hasta 45 días antes; el envío tardío anula el servicio.


20.3. Grupos Fragmentados: Solo se garantiza un transfer de grupo para llegadas de menos de 20 personas.


CLÁUSULA 21.ª – AUTOBUSES PRIVADOS

21.2. Límites Legales: Máximo 11h de conducción y 150km al día. Descanso obligatorio de 9h.


CLÁUSULA 22.ª – TRANSPORTES PÚBLICOS (IBERPASS)

22.1. Incluido: IberPass (solo trenes línea Cascais-Lisboa).


22.2. Excluido: Autobuses "Buscas" y "Scotturb" (requieren tarjeta "Viva Viagem").


CLÁUSULA 23.ª – PAQUETES DE VUELOS

Los precios base no incluyen tasas aeroportuarias ni recargos por combustible (aprox. 200€-300€/persona).

CAPÍTULO VI – ACREDITACIÓN (ONLINE Y PRESENCIAL)

CLÁUSULA 24.ª – ACREDITACIÓN ONLINE

24.1. Plazo: Hasta 30 días antes.


24.2. Multas: 10,00€/persona (con alojamiento) o 5,00€/persona (sin alojamiento).


CLÁUSULA 25.ª – VALIDACIÓN Y TARJETA VIRTUAL

Solo jugadores con documentos validados y foto en el sistema tendrán Tarjeta Virtual. Sin ella, no se juega.


CLÁUSULA 26.ª – ACREDITACIÓN PRESENCIAL

26.1. Requisito: Solo está permitido si el proceso en línea está completado al 100%.

26.2. Equipos Locales: Recogida obligatoria 2 días antes.


26.3. W.O.: Sin acreditación presencial, el equipo no participa en el primer juego.


CLÁUSULA 27.ª – SUSTITUCIONES Y EXTRAVÍOS

27.1. Alteraciones: Prohibidas en el lugar, salvo lesión grave certificada.


27.2. Extravío: Reemisión de credenciales o pulseras cuesta 5,00€.


CLÁUSULA 28.ª – DOCUMENTOS Y VISADOS

Responsabilidad íntegra del equipo. La denegación de visado no otorga derecho a reembolso.

CLÁUSULA 29.ª – AUTORIZACIONES FEDERATIVAS

Equipos extranjeros deben enviar la Carta de Autorización de su Federación.

CAPÍTULO VII – CONDUCTA, DISCIPLINA Y SEGURIDAD

CLÁUSULA 30.ª – NORMAS DE CONDUCTA (TOLERANCIA CERO)

30.1. Responsabilidad jerárquica: Los líderes son responsables y deberán responder por los daños causados por sus jugadores.

30.2. Alojamiento: Silencio obligatorio entre 22:00h y 08:00h.


30.3. Transportes: Prohibido viajar con el torso desnudo.


CLÁUSULA 31.ª – RÉGIMEN RIGUROSO EN ESCUELAS

Prohibido el consumo de alcohol y tabaco en el interior y en un radio de 200 metros. La violación implica expulsión inmediata.

CLÁUSULA 32.ª – COMPORTAMIENTO DE FAMILIARES Y AFICIONADOS

La equipo es responsable de sus aficionados. El mal comportamiento puede causar la pérdida del juego o de la caución.

CLÁUSULA 33.ª – SEGUROS E ISENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

33.1. Obligatoriedad: IberCup no tiene seguro de grupo. Cada participante debe tener seguro personal.


33.2. Hurtos: La organización no se responsabiliza por robos o pérdidas de bienes.


33.3. Asistencia Médica: Facturas hospitalarias enviadas a IberCup se reenviarán al club con una tasa de gestión de 50€.


CAPÍTULO VIII – LOGÍSTICA DEPORTIVA E INFRAESTRUCTURAS

CLÁUSULAS 34.ª A 38.ª – OPERATIVA

34.ª Agua: Puntos de agua en campos; gestión por las equipos.


35.ª Vestuarios: Sistema volante; prohibido ducharse en los complejos.


36.ª Seguridad: No existen cacifos; pertenencias al banquillo bajo riesgo del equipo.


37.ª Comidas: Rigor horario. Para juegos temprano, solicitar picnic box el día anterior.


38.ª Sorteo: Equipos con deudas a los 30 días quedan excluidas del sorteo y la competición.


CAPÍTULO IX – DISPOSICIONES FINALES

CLÁUSULA 39.ª – BLOQUEOS DE ÚLTIMA HORA

Deudas residuales al llegar implican: no embarque en transfers, no check-in y no entrega de material.

CLÁUSULAS 40.ª a 45.ª – ASPECTOS LEGALES

40.ª Imagen: Autorización definitiva y gratuita para uso de imagen y voz en promociones y streaming.


42.ª Exclusiones: El paquete base no incluye extras personales, seguros ni tasas turísticas.


45.ª Fuero: Para resolución de litigios, se elige el fuero de Lisboa, Portugal.