• Check-in después de las 14:00h.
• Si los equipos quisieran realizar el check-in antes de las 14:00h, tendrían que pagar una noche extra. Recuerde que la mayor parte de las habitaciones sólo estarán disponibles entre las 14:00h y las 15:00h, lo que significa que, generalmente, no será posible realizar el check-in de su habitación en el momento que llegue  a su destino.
• Check-out antes de las 12:00h, lo que significa que los equipos tienen que salir de sus habitaciones antes de las 12:00h del día de salida. Si los equipos no salieran de sus habitaciones antes de las 12:00h, tendrían que pagar una noche extra.
• No será reembolsado ningún pago si el equipo cancela a cualquier persona de la reserva después de 45 dias antes del inicio del torneo (esta política no se aplica si un jugador presenta un certificado médico - consulte la política de cancelación).
• Condiciones válidas para las reservas realizadas a través de IberCup. Sujeto a la confirmación de disponibilidad en el día de la reserva.
• Los precios pueden cambiar si usted reserva después del período normal de reserva.
•  Para otras condiciones relacionadas con nuestros alojamientos, haga clic en el enlace Condiciones adicionales.

• Por favor, consulte con el equipo de IberCup las fechas de alojamiento.
• Por favor, consulte con el equipo de IberCup su opción de alojamiento, los lugares del almuerzo y la cena.
• El precio por persona en alojamiento en hotel se basa en 3 o más personas por habitación.
• Cuando los equipos deciden participar con el paquete básico de alojamiento, es IberCup quien decide cuántas personas se alojarán en cada habitación.
• Los equipos que participan con el precio del paquete básico por persona no pueden decidir cuántas personas se alojarán en cada habitación, a menos que paguen un coste adicional para que las habitaciones estén ocupadas por 1 o 2 personas.
• Por razones logísticas, IberCup sólo comunicará a los equipos el nombre del hotel 30 días antes del inicio del torneo.
• Si un equipo ha reservado con antelación un alojamiento específico, éste podrá cambiarse en cualquier momento hasta 30 días antes del comienzo del torneo por cuestiones logísticas de la IberCup.
• IberCup gestiona todas las asignaciones de habitaciones para los equipos en sus alojamientos, y cualquier cambio en las asignaciones de habitaciones debe ser aprobado por IberCup.
• Debido al número limitado de habitaciones por planta, su equipo puede dividirse en diferentes plantas. IberCup no tiene poder de decisión sobre este asunto, que es responsabilidad exclusiva de los hoteles.
• Algunas habitaciones de hotel tienen una cama doble para dos personas, en cuyo caso dos personas tendrán que compartir la misma cama.
• Para las habitaciones de 3 o más personas, no todos los hoteles tienen ocupación triple, por lo que el hotel puede poner una o dos camas supletorias o un sofá cama en una habitación doble, que puede no ser de idéntica calidad y confort.
• Pensión completa (desayuno, almuerzo y cena). Desayuno en el hotel. El almuerzo y la cena, dependiendo de la opción, pueden ser en el "comedor del torneo", las escuelas o en algunos casos especiales en el restaurante del hotel.
• El IberPass y la tasa de alojamiento están incluidos en el coste.
• Todos los equipos pagan una cuota de inscripción.
• Condiciones válidas para las reservas realizadas a través de IberCup. Sujeto a la confirmación de la disponibilidad el día de la reserva. Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.

• Para los padres y los familiares, la organización puede organizar reservas de hotel a precios razonables.
• Los padres y familiares pueden reservar su hotel a través de IberCup.
• Tenga en cuenta que al reservar su alojamiento a través de nuestros asociados, y no directamente a través de la organización de IberCup, no podrá beneficiarse del paquete IberCup que en la mayoría de los casos incluye ventajas en el transporte local y condiciones especiales en el acceso a los complejos.
• Los traslados a los partidos no están incluidos en los precios de los alojamientos.
• El transporte desde y hasta el aeropuerto no está incluido en el alojamiento en el hotel.
• No es posible reservar noches sueltas. El número mínimo de noches está de acuerdo con el paquete IberCup.

• Extras personales.
• Traslado al aeropuerto.
• Transporte a los juegos.
• Seguro deportivo para los atletas para el torneo.
• Servicio de guía para los equipos.
• Depósito de garantía (500 euros en efectivo o tarjeta de crédito por equipo) Este depósito se devolverá a la salida tras la confirmación de que las habitaciones están en el mismo estado que cuando el equipo llegó y sin daños.
• Impuestos turísticos.
• Todo lo que no esté debidamente descrito como incluido en el programa.

• En todos los tipos de alojamiento es necesario dejar un depósito de garantía * (500 euros en efectivo o con tarjeta de crédito por equipo) que debe pagarse al registrarse en el alojamiento. * Este importe puede ser diferente según el tipo de alojamiento.
• El depósito se devolverá una vez que se hayan inspeccionado las habitaciones para comprobar que están en el mismo estado que en el check-in y que no presentan daños.
• En caso de que se detecten daños, se comunicará el incidente al equipo y la dirección del hotel se reserva el derecho de no devolver el depósito.
• IberCup no se hace responsable de los daños causados por los equipos en las instalaciones. Sin el pago del depósito, no se autorizará el check-in de entrada. El check-in es después de las 14:00 horas.

Se trata de un impuesto municipal por día y por persona y se incluirá en su factura:

• Bungalows: 2€ por persona y noche.
• Hoteles: 2€ por persona y noche.

Esta tasa sólo se aplica a los mayores de 13 años hasta un máximo de 7 noches.

• Le recordamos que la organización no tiene ninguna responsabilidad sobre la contratación de servicios a través de los asociados de IberCup.

• Si desea alojarse en el alojamiento más días, por favor háganoslo saber con antelación.
• El alojamiento debe dejarse libre antes de las 12:00h en el día de salida.
• Si los equipos no saliren antes de las 12:00h, tendrá que pagar una noche extra.
• Ningún sistema de transporte está incluido en los días antes y después del torneo.
• No es posible realizar reservas de noches individuales. El mínimo de noches es deacuerdo al paquete IberCup.

• Para evitar retrasos en el registro, los equipos deben presentar una lista definitiva de personas en sus habitaciones 30 días antes del comienzo del torneo. Esta información es obligatoria y funciona como el funcionamiento normal del torneo.
• Si el equipo envía esta lista después de 30 días, será penalizado (10 euros por persona).
• Si el equipo no envía la lista de habitaciones hasta 30 días antes del comienzo del torneo, IberCup no se hará responsable de los cambios de última hora relacionados con los cambios de habitación realizados por la dirección del alojamiento a la llegada del equipo.
• Si el equipo cancela o cambia algún jugador, tutor o miembro de la familia de la lista original, este cambio debe ser aprobado por IberCup y se pueden cobrar tasas adicionales.
• Cualquier modificación de la lista de habitaciones 10 días antes del torneo puede no ser aceptada por el hotel o puede suponer un recargo.
• La lista de habitaciones no se enviará al equipo para su cumplimentación hasta que el saldo esté totalmente liquidado.

• No todos los alojamientos tienen un horario de desayuno temprano, en caso de tener un partido temprano le pedimos que se ajuste y acuerde con la recepción la hora deseada, IberCup no se hará responsable de los horarios de comida fuera del horario normal de comidas.
• En caso de que note que puede perder la hora del almuerzo o de la cena debido a retrasos, por favor, informe al alojamiento o a nuestro personal para evitar situaciones embarazosas.
• Como organizadores nos encargaremos de estos aspectos, sin embargo, si se trata de un viaje privado, es posible que no lo sepamos si no se nos informa.

Para garantizar la reserva de su plaza es necesario realizar un primer pago lo antes posible:

• En el caso de ser un equipo "no local" (con alojamiento en IberCup), el importe es de 2000 euros (por equipo y por torneo) en los 15 días siguientes a la inscripción.
• En el caso de los equipos locales, el importe (por equipo) equivale al 20% de la cuota de inscripción.

Nota: El primer pago se descontará del total. Este primer pago no es reembolsable.

Plazos de pago de los equipos:

Segundo pago:
a) hasta 90 días antes del inicio del torneo - 50% del total a pagar.

Tercer pago:
b) hasta 60 días antes del inicio del torneo - 100% del total a pagar.

Los precios se basan en la salida desde la costa oeste de Estados Unidos y Brasil, con 40 personas viajando y no incluyen las tasas de aeropuerto ni los recargos por combustible, que son aproximadamente de 200 a 300 euros por persona. Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto e itinerario detallados.

• Todos los equipos participantes deben asegurarse de que su opción de alojamiento tenga acceso gratuito al transporte público (tren y autobús).
• El IberPass está incluido en el paquete de alojamiento para todos los participantes. Permite el acceso gratuito al transporte público en tren entre Cascais y Lisboa.
• Otros sistemas de transporte público, como Buscas y Scotturb, ofrecen conexiones entre las estaciones de tren y los complejos futbolísticos.
• Para utilizar Buscas y Scotturb, todos los participantes deben utilizar la tarjeta verde "Viva Viagem". El IberPass no dará acceso a estas 2 opciones.
• En el 90% de los alojamientos se puede utilizar la red de transporte público para llegar a los campos de fútbol.
• En caso de que su equipo, durante la fase de "Play-offs", tenga un partido programado en una sede donde el transporte público no cubre IberCup organizará el transporte 1:30h antes del partido desde su alojamiento.
• Consulte el manual del torneo en la sección "My Team Info".

• Si contrata este servicio, los traslados al aeropuerto estarán incluidos.
• Todos los equipos participantes podrán solicitar alternativamente un servicio de alquiler de autobuses privados durante toda la semana del torneo.
• Si IberCup no recibe ninguna información sobre este itinerario, el primer servicio de aeropuerto no se realizará y los equipos tendrán que organizar su propio modo de viajar a su alojamiento.
• Los equipos deben enviar el itinerario de vuelo a IberCup info@ibercup.com 45 días antes del inicio del torneo.
• IberCup no programará ningún itinerario o programa y no se hará responsable de ninguna programación o gestión de autobuses de ningún tipo por parte del equipo, sino que pondrá en contacto al líder del equipo con la compañía de autobuses para que puedan gestionar todo entre ellos.
• IberCup no se responsabiliza de la programación del transporte privado en autobús que no se comunique 15 días antes del inicio del servicio.
• Las modificaciones del itinerario durante el torneo deben ser comunicadas al representante de la compañía de autobuses.
• El conductor no puede aceptar ningún cambio sin el permiso de su supervisor.
• El primer día de competición, el autobús estará disponible 1:30h antes del comienzo del primer partido si los equipos no comunican la hora de juego a la empresa de autobuses el día anterior, y la misma regla se aplicará en los días siguientes.
• Cualquier cambio importante debe ser comunicado con 48h de antelación y durante el período de la mañana y puede tener un coste adicional.
• Tenga en cuenta que si el cambio mayor se comunica durante la tarde o con menos de 48h, no se aceptará.
• Cualquier retraso que se considere responsabilidad de la empresa de transporte, IberCup se reserva el derecho de eximirse de cualquier responsabilidad, en caso de averías, accidentes, retrasos o cualquier otra incidencia derivada del uso de este transporte y que pueda implicar la no asistencia del equipo.

Restricciones al transporte de autobuses privados

El Departamento Internacional de Transportes ha establecido las siguientes restricciones:

1. Los conductores pueden conducir 11 horas por día de conducción, un máximo de 4:30 horas sin parar, donde el conductor también tendrá 45 minutos de descanso entre cada parada.

2. El límite máximo de cada autobús es de 150 km por día.

3. Cada día, el conductor debe tener un periodo de descanso de 9 horas entre servicios. Recuerde la hora a la que termina el servicio ese día, para que tenga tiempo suficiente para empezar el servicio al día siguiente, de modo que pueda llegar a tiempo para el primer partido de ese día.

4. Si el equipo tiene un partido temprano al día siguiente, debe terminar el servicio el día anterior igualmente temprano, para asegurar que el conductor tenga suficientes horas de descanso para comenzar el servicio la próxima vez.

5. Durante las rutas, cada 4:30 horas, el conductor debe hacer una parada de descanso obligatoria de 45 minutos. Pedimos que se preste especial atención a estas normas de seguridad obligatorias para los conductores.

6. Tenga en cuenta que si organiza una excursión que implique gastos de aparcamiento, éstos deberán ser abonados por el grupo.

7. Los conductores pueden cambiar diariamente. Asegúrese de proporcionar la información de la hora de recogida del día siguiente al conductor del autobús antes de que se vaya.

8. Se cobrará un suplemento si los servicios superan las 11h al día o los 150km al día.

Para otras condiciones, relacionadas con nuestros Autobuses Privados, haga clic en el enlace  Condiciones Adicionales  

• Todos los equipos participantes necesitan garantizar que su opción de alojamiento tenga acceso a estos traslados. Por favor, verifique con la organización si su participacióno incluye este servicio.
• Recuerde que, si ha contratado este servicio, el traslado no está cubierto en todos los alojamientos. Contáctenos si tiene alguma duda sobre este asunto.
• Si un mismo equipo tiene dos (2) partidos o más programados en el mismo dia y en el mismo complejo, uno por la mañana y otro por la tarde, la organización garantizará solamente el transporte de esos equipos en el período de la mañana, para el primer partido, y en el período de la tarde, después del último partido, si su paquete de comidas no incluir almuerzo en el alojamiento.
• Si su paquete de participación incluir almuerzo en el alojamiento, aunque tenga dos (2) partidos o más programados en el mismo dia y en el mismo complejo, uno por la mañana y uno por la tarde, la organización garantizará los traslados necesários para la realización de los partidos de su equipo.
• Se su club participa con 2 o más equipos, recuerde que todos los equipos pueden viajar en traslados diferentes, aunque esté previsto que salgan del mismo hotel, al mismo tiempo, para el mismo destino.
• Todos los equipos deben respetar los horários de traslados predefinidos para los partidos y no pueden usar este servicio fuera de los horários programados, aunque deseen asistir a un partido de un equipo diferente, sea o no de su club.
• Ningún servicio o sistema de transporte está incluído o en vigencia en los dias anteriores y posteriores al torneo. Usted tiene solamente 10 minutos de tolerancia en su horário para el traslado al partido del alojamiento a los campos. Después de esos 10 minutos el bus partirá aunque no esté presente. En ese caso, usted tendrá que buscar su própio transporte para el partido.
• Lo servicio de traslados és limitado en algunos locales de alojamiento. Deben contatar el staff IberCup se tienen dudas.

• Los traslados desde y hacia el aeropuerto no están incluidos en el paquete de alojamiento, a menos que lo contrate como autobús privado. Puede reservar este servicio a través de la organización de la IberCup.
• Los equipos que se desplacen al torneo deberán informar a IberCup de su horario de vuelo 45 días antes del comienzo del torneo. Si se informa después de esta fecha, IberCup no garantizará este servicio.
• Los traslados al aeropuerto son exclusivos para los equipos, por lo tanto no para las personas que no reservan su alojamiento a través de IberCup.
• Los familiares no podrán subir al autobús si no han reservado alojamiento en IberCup.
• Si ha contratado este servicio, tenga en cuenta que el servicio es sólo para un viaje a la llegada o un viaje a la salida.
• Si el equipo llega o sale en varios vuelos con varios horarios de llegada/salida y si los grupos tienen menos de 20 personas, IberCup no puede garantizar varios traslados, sino un solo traslado de grupo. El responsable del equipo deberá elegir un solo traslado para el grupo o contratar varios traslados con el coste asociado a cada uno de ellos, ya que este servicio se contrata como un viaje a la llegada y otro a la salida.
• Para otras condiciones, relacionadas con nuestros traslados al aeropuerto, haga clic en el enlace Condiciones Adicionales.

• Los equipos deben realizar toda la comunicación, incluidos los pagos, a través de un único intermediario para facilitar la comunicación entre el equipo y la organización y, al mismo tiempo, disminuir el riesgo de pérdida de información.
• En caso de que haya equipos que realicen pagos de forma individual, se añadirá un incremento del 20% a cada pago para sufragar los costes administrativos.

• La organización no asume ninguna responsabilidad en caso de robo del material deportivo o de las pertenencias personales de los participantes en el alojamiento, el transporte o las instalaciones deportivas.

• Los líderes de equipo, indicados en la lista de participantes, son responsables del comportamiento de sus jugadores en caso de daños causados a las instalaciones deportivas, los vestuarios, el alojamiento, el transporte u otras instalaciones.
• En caso de daños, la persona responsable debe ponerse inmediatamente en contacto con el personal de la organización.
• En caso de duda en la interpretación de las reglas del torneo deberá contactar directamente con el personal de la organización.
• Debe respetarse el silencio en los alojamientos entre las 23:00h y las 8:00h.
• Hay que respetar los horarios de las comidas. Los equipos pueden perder sus comidas si llegan después de la hora. En caso de retraso en un partido o en cualquier transporte, deberá informar a la organización de dicha situación.
• Está prohibido viajar en cualquier transporte sin camiseta.
• La falta de respeto a estas normas será analizada por la organización del torneo y puede suponer la exclusión del torneo y del alojamiento.

• El líder de equipo debe conservar en su poder toda la documentación del equipo.
• En caso de viajar a Portugal serán necesarios los documentos de autorización de menores, pasaportes, visados, vacunas y otros certificados que puedan ser necesarios.
• El torneo no acepta ninguna responsabilidad por la denegación de visados o autorización de entrada a los participantes en un país extranjero; en estos casos, se aplicarán las condiciones de cancelación del viaje, siendo los clientes responsables de los costes que dicha situación pueda conllevar.
• La organización del torneo no se hace responsable en ningún caso, directa o indirectamente, de la denegación de visados o permisos de entrada a los participantes en ningún país.

Los documentos válidos son:

• Para los equipos de Portugal aceptamos la tarjeta de jugador de la asociación de fútbol a la que pertenecen o la tarjeta DNI.
• Para los equipos extranjeros sólo aceptamos la identificación de los jugadores que tengan una identificación válida (tarjeta legal de una institución gubernamental y plastificada).
• Esta tarjeta debe tener el nombre completo, la fotografía, el número de identificación y la fecha de nacimiento y debe estar siempre presente con el pasaporte del jugador.
• Los jugadores procedentes de países en los que no es obligatoria la presentación del pasaporte para entrar en Portugal, la organización sólo necesitará una tarjeta de identificación válida (tarjeta legal de una institución gubernamental y plastificada).
• Durante el Check-in, la organización pedirá a los equipos la documentación del seguro, que debe cubrir a los participantes hasta el final del torneo. Si no se proporciona este documento, el equipo no podrá participar en la competición.

• Cada jugador debe tener un seguro médico.
• Asegúrese de que todos sus jugadores están asegurados tanto dentro como fuera del campo de juego.
• IberCup no dispone de un seguro colectivo que proteja a los participantes en caso de lesión, enfermedad, robo o daños materiales y no se responsabiliza en modo alguno de los accidentes, daños o pérdidas económicas que puedan producirse en caso de guerra, acontecimientos bélicos, guerra civil, revolución o disturbios civiles, o por la actuación de las autoridades, huelgas, cierres patronales, desastres naturales, epidemias o acontecimientos similares. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad de los equipos y no son responsabilidad de IberCup o de la organización local.
• Los participantes de países que no tienen contrato de seguro médico con Portugal deben tener un seguro médico personal.

Acreditación Online:
 

• Los responsables de los equipos deberán enviar a la organización, como máximo 30 días antes del inicio de la competición, el escaneo de la documentación de los jugadores por correo electrónico o fotos de sus documentos por WhatsApp, y en caso de que también tengan listas de habitaciones para el alojamiento, se aplica el mismo plazo límite de 30 días. 
• Después de esta fecha se cobrará un cargo adicional de 5 euros por jugador en caso de no tener alojamiento y de 10 euros por persona en caso de tenerlo. 
• Tenga en cuenta que el periodo de gracia adicional para situaciones excepcionales y para poder aceptar acreditaciones en línea fuera del plazo de 30 días es de un máximo de 5 días adicionales. 
• La organización valida la inscripción de los jugadores con toda la documentación enviada y procede a la acreditación online a través del listado de jugadores inscritos en la web, verificando la información de todos los jugadores inscritos junto con la documentación enviada por el responsable del equipo a través de WhatsApp o correo electrónico a la organización. 
• Si hay algunos jugadores que al momento de la validación aún no tienen su foto cargada en el sistema, no tendrán su acreditación válida y no se generará la respectiva tarjeta virtual de la competición que permite la participación en la competición, hasta que se confirme la documentación junto con la foto cargada en el sistema. 
• Los jugadores que no sean verificados en la acreditación online (La foto del jugador tiene que estar en el sistema en el momento de la confirmación en el backoffice por parte de la organización), no podrán participar aunque se presenten el día del partido con algún documento de identificación personal.

• Los documentos válidos son:

   - Para los equipos de Portugal aceptamos la tarjeta de jugador de la asociación de fútbol a la que pertenecen o la tarjeta DNI.
   
  - Para los equipos extranjeros sólo aceptamos la identificación de los jugadores que tengan una identificación válida (tarjeta legal de una institución gubernamental y plastificada).
   
  - Esta tarjeta debe tener el nombre completo, la fotografía, el número de identificación y la fecha de nacimiento y debe estar siempre presente con el pasaporte del jugador.
   
  - Los jugadores procedentes de países en los que no es obligatoria la presentación del pasaporte para entrar en Portugal, la organización sólo necesitará una tarjeta de identificación válida (tarjeta legal de una institución gubernamental y plastificada).
   
  - Durante el Check-in, la organización pedirá a los equipos la documentación del seguro, que debe cubrir a los participantes hasta el final del torneo. Si no se proporciona este documento, el equipo no podrá participar en la competición.

Acreditación presencial
 

• El líder de equipo sólo está autorizado a realizar la acreditación en persona para recoger el material del equipo si se ha completado el proceso de acreditación online.
• Todos los equipos verificados y con la acreditación realizada online, sólo tendrán que recoger el material necesario en la oficina de la competición no siendo necesario pasar por largas colas en los días reservados para ello.
• Si tiene algún jugador pendiente de verificar por la organización, el mismo no podrá ser validado en el momento de acudir a la oficina para proceder a la acreditación en persona, salvo en casos extremos en los que necesite sustituir a un jugador lesionado por otro.
• Para los equipos que viajen en avión o en su propio transporte, el material puede recogerse en la oficina de la competición (lugar a designar) después de haberse registrado en su alojamiento.
• Para los equipos locales, el material debe recogerse en la oficina de la competición (lugar a designar) 2 días antes de la competición.
• Si el responsable de un equipo local recoge el material sólo 1 día antes de la competición, tendrá que esperar en largas colas y sin prioridad respecto a los equipos con alojamiento en la competición y que harán la acreditación en persona ese día.
• Sólo el director del equipo debe estar presente en la acreditación presencial para recoger las credenciales, las pulseras y recibir alguna información importante.
• Los equipos sólo serán visibles online en nuestro sitio web en el área de grupos y partidos una vez que se haya completado todo el proceso de acreditación de equipos en línea. Hasta entonces, el equipo no estará oficialmente inscrito y podrá ser excluido de la competición y sustituido por otro equipo local.
• Si los responsables de los equipos no realizan la acreditación en persona, los equipos NO podrán participar en el primer partido.

• Todos los equipos extranjeros deberán solicitar a sus respectivas federaciones que envíen una carta de autorización a info@ibercup.com, para participar en el torneo. En los países en los que el fútbol está dirigido por escuelas de fútbol, la organización también permite la participación de equipos afiliados a su asociación o escuela, que deberán enviar una carta autorizando su participación, también a info@ibercup.com.

• En caso de que el torneo no se realice o sea aplazado debido a acontecimientos ajenos a la voluntad de los organizadores del torneo (por fuerza mayor), o debido a acontecimientos que no sean atribuibles a la intención de los organizadores o a una negligencia grave, los organizadores del torneo no serán responsables de ningún daño, coste o pérdida, como los costes de transporte, los costes de alojamiento, los costes para órdenes adicionales, las pérdidas financieras, etc.
• En estas circunstancias, los organizadores del torneo se reservan el derecho de conservar en su poder todos los derechos de participación y alojamiento, u otros pagos, y utilizarlos para un futuro torneo o reembolsar el responsable del equipo una vez deducidos los gastos ocasionados por la organización del torneo y que no hayan podido ser recuperados de terceros.
• IberCup no se responsabiliza en ningún caso de los daños o pérdidas económicas que puedan producirse en caso de guerra, guerra civil, revoluciones o disturbios civiles, o por actuaciones de las autoridades, huelgas, bloqueos, catástrofes naturales, conflictos de transporte, secuestros, accidentes del Ejército y la Marina, órdenes de los departamentos institucionales públicos de Portugal y España y del extranjero, epidemias, atribuibles a causas de fuerza mayor con problemas de cuarentena, regulaciones aduaneras o leyes de inmigración, incendios, accidentes de tráfico, enfermedades, robos, fraudes, violencia, relaciones heterosexuales o eventos similares, antes, durante y después del torneo. Estos problemas se resolverán bajo la responsabilidad de los equipos y no son responsabilidad de IberCup o de la organización local.

Condiciones meteorológicas adversas y política de Covid:

En el caso de que la liga se cancele o se modifique debido a condiciones meteorológicas adversas u otros imprevistos, el comité de competición determinará el reembolso de los pagos (si los hubiera) o de una parte de los mismos (si los hubiera) después de liquidar todas las cuotas y los gastos que ya se hayan asignado a nuestra organización.

- Si la competición se cancela por COVID-19, 60 días antes del inicio de la competición, se cobrará un 10% de tasa (cancelación por equipo) por equipo.
- Si la competición se cancela por COVID-19, 30 días antes del inicio de la competición, se cobrará un 20% de tasa (cancelación de equipo) por equipo.
- Si la competición se cancela a causa del COVID-19 una vez iniciado, no se reembolsará ninguno de los pagos realizados previamente.

• Las siguientes condiciones se aplican a las anulaciones de grupos o a las anulaciones individuales. La cancelación debe notificarse por escrito, antes del inicio del torneo. El día en que IberCup reciba la notificación será la fecha efectiva de la cancelación. Es responsabilidad del responsable del grupo informar a todos los participantes de la política de cancelación. Si alguna persona o todo el grupo cancela su participación en cualquier momento después de la reserva, se cobrarán los siguientes gastos de cancelación.
• El primer pago inicial que garantiza la participación no será reembolsado.
• En caso de que un participante cancele su participación 90 días antes del torneo, se podrá reembolsar el 100% de los gastos de alojamiento, transporte u otros, siempre y cuando no se hayan deducido ya los gastos incurridos para la organización del torneo y que no se hayan podido recuperar de terceros.
• En caso de cancelación de un participante entre 89 días y 60 días antes del torneo se cobrará el 50% de los gastos de alojamiento, transporte u otros.
• En caso de cancelación de un participante después de 44 días antes del torneo y hasta el final del mismo, se cobrará el 100% de los gastos de alojamiento, transporte u otros (en caso de que un participante cancele con un certificado médico, el reembolso será la cantidad correspondiente de 100€)
• En caso de cancelación de un participante debido a retrasos en el transporte, huelgas o razones de fuerza mayor, IberCup no reembolsará los gastos.
• En el caso de que un equipo no se presente a un partido, IberCup no se hace responsable y no hará ningún reembolso.

Calendario de pagos

Primer pago
Para asegurar su reserva de plaza es necesario realizar un primer pago lo antes posible. Después, el responsable del equipo tendrá acceso a la zona de "My Team Info", que le permitirá registrar a sus jugadores en el sistema por adelantado.

En caso de ser un equipo "no local" (con alojamiento en IberCup), el importe es de 2000 euros (por equipo y por torneo) hasta 15 días después de la inscripción. En el caso de los equipos locales, el importe (por equipo) equivale al 20% de la cuota de inscripción.

Nota: El primer pago se descontará del total. Este primer pago no es reembolsable.

Segundo pago
90 días antes del inicio de la competición, el equipo debe enviar el 50% del importe total. Los equipos pueden cancelar la participación de los jugadores hasta 90 días antes de la competición, después de esta fecha es obligatorio presentar un certificado médico (véase la política de cancelación en los términos y condiciones)

Último pago
60 días antes del inicio de la competición, el equipo debe pagar el 100% del importe total, por todas las tasas de alojamiento/participación y los participantes con o sin alojamiento. Tanto los dirigentes como los jugadores pagan esta cuota.

• En caso de ser un equipo "no local" (con alojamiento IberCup), si el saldo de pago de la reserva del paquete de alojamiento en nuestro torneo sigue abierto después de la última fecha límite de pago, IberCup informa que no realizará ningún pago por adelantado en su nombre o en el del equipo y de esta manera el alojamiento supuestamente contratado se reserva el derecho de cancelar sin ninguna devolución de las cantidades pagadas previamente.
• En el caso de equipos que posteriormente deseen realizar algún pago fuera de la fecha límite de pago, y con su reserva ya anulada por falta de la misma, informamos que se realizará una nueva solicitud de disponibilidad y cotización al alojamiento. En caso de que haya disponibilidad en el alojamiento, este presupuesto será probablemente más caro que el valor previamente acordado, es decir, el importe final a pagar por persona no será el mismo.
• Por lo tanto, además de que los equipos tengan su alojamiento cancelado, IberCup tampoco podrá incluir a los equipos en el sorteo del calendario de partidos.  
• En caso de ser un equipo "local" (sin alojamiento en IberCup), si el saldo de pago de la reserva de participación en nuestro torneo sigue abierto después de la última fecha límite de pago, IberCup informa que la participación será cancelada e IberCup no podrá incluir a los equipos en el sorteo del calendario de partidos.

Equipos excluidos por retraso en los pagos:

• Si tiene una cantidad pendiente en los 30 días anteriores al inicio de la competición, tenga en cuenta que su equipo quedará fuera de la competición.

Pagos de última hora para jugadores adicionales:

• Para casos especiales con inscripciones de jugadores de última hora, la organización no acepta transferencias bancarias internacionales 15 días antes de la fecha de registro del equipo. Para este pago excepcional de última hora, el importe pendiente debe abonarse en efectivo o con tarjeta de crédito en la Oficina de Acreditación de la organización.

Pago pendiente a la llegada:

En caso de que falten cantidades residuales en el momento de la llegada:

• Los grupos que viajen en avión, no dispondrán de traslados al aeropuerto ni se les permitirá registrarse en el alojamiento sin que el importe haya sido liquidado en el aeropuerto o en la oficina de IberCup.
• Los grupos que viajen en autobús o por sus propios medios, no podrán registrarse en el alojamiento sin que el importe esté liquidado en el aeropuerto o en la oficina de IberCup. 
• Los grupos que no tengan ningún tipo de alojamiento contratado con IberCup, no podrán realizar la acreditación ni comenzar el primer partido del torneo.

• Pago por transferencia bancaria:

Tenga en cuenta que todos los gastos de transacción bancaria deben ser pagados por los equipos. Los pagos deben realizarse en la moneda (Euro) que es la más "habitual" en Europa. Tenga en cuenta que no aceptamos cheques personales ni de empresa. No olvide mencionar el número de referencia del pago y el nombre del equipo cuando realice el pago, ya que debe mencionarse en la descripción de la transferencia.

IberCup no acepta transferencias bancarias internacionales 15 días antes de la fecha de facturación del equipo.

Tras el pago, envíenos siempre el documento de prueba de pago en formato PDF a info@ibercup.com.

• Pago con tarjeta de crédito:

En esta modalidad se añadirá un importe adicional del (5%) por cada pago.

Excepción
Pagos realizados por los equipos brasileños en reales a la cuenta brasileña de la IberCup:
 - Débito - 3%.
 - Crédito (1 pago) - 4%.
 - Crédito a plazos (de 2 a 6 pagos) - 6% (disponible próximamente).

• A partir de la inscripción y el registro, a todos los efectos legales, se autorizará el uso de la imagen del Club, de los entrenadores y de los jugadores para fines de inscripción, publicidad del evento, de forma definitiva y gratuita, contenida en fotos y filmaciones. Las imágenes podrán ser expuestas: parcial o totalmente, en presentaciones audiovisuales, publicaciones y publicidad nacional e internacional, así como estar disponibles en el banco de imágenes resultante de la investigación y en Internet y otros medios futuros.  Al tratarse de la expresión de la voluntad del club, de los entrenadores y de sus jugadores, no tendrán nada que reclamar en nombre de los derechos relacionados con la imagen de éstos o de cualquier otro.
• Toda la información se aclara en la renuncia y el acuerdo firmado y aceptado por el responsable del equipo en el momento de la acreditación.